Administratief medewerker

Wat je gaat doen 

Als administratief medewerker bij Aeres Emmeloord vmbo en mbo ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders en bedrijven etc., zowel telefonisch als aan de balie. Je verwerkt onder andere ziekmeldingen, reserveringen van spreekkamers en andere administratieve taken die voortkomen uit deze contacten. Samen met je collega’s van de deelnemersadministratie en het secretariaat maak je deel uit van het hart van de school.

Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling van de administratie en beheert je eigen werkplanning. Met jouw klantvriendelijke en heldere communicatie ben je het visitekaartje van de school. Flexibiliteit is daarbij essentieel, want Aeres Emmeloord is een dynamische organisatie.

Wat je verder gaat doen 

• Je bent het eerste aanspreekpunt bij binnenkomst;
• Je beantwoordt de telefoon;
• Je verwerkt ziekmeldingen;
• Je verwerkt reserveringen;
• Je verricht werkzaamheden m.b.t. de leerlingen/studentenadministratie.

Wij vragen 

• Je hebt een afgeronde havo of mbo-niveau 3/4 opleiding; 
• je hebt een uitstekende kennis van het Office-pakket; 
• je hebt een dienstverlenende, klantvriendelijke en flexibele instelling; 
• je bent in staat om zelfstandig te werken; 
• je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal; 
• je bent bij voorkeur woonachtig in de nabije omgeving van Emmeloord; 
• je bent  4 ochtenden per week, te weten van dinsdag t/m vrijdag beschikbaar.

Wij bieden 

Een dynamische baan bij een groene kennisinstelling waar onderwijs, onderzoek en ondernemen samenkomen. Aeres is de enige groene kennisinstelling in Nederland die onderwijs, praktijkgericht onderzoek en commerciële kennisintensieve dienstverlening aanbiedt op alle niveaus. Innovatie en internationalisering zijn belangrijke pijlers. Daarnaast bieden wij: 

• een salaris volgens cao mbo. Je wordt ingeschaald in schaal 4 met een maximum van €3.118,- bij een fulltime aanstelling; 
• goede werksfeer: Bij Aeres heerst een informele en open werksfeer, waarin ruimte is voor eigen initiatief en creativiteit. Er wordt samengewerkt tussen verschillende afdelingen en er is ruimte voor overleg en feedback; 
• je hebt een ruim aantal vakantiedagen, bent vrij in de schoolvakanties en ontvangt 8% vakantiegeld; 
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds; 
• studie- en ontwikkelingsmogelijkheden: Aeres investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt verschillende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen, cursussen en coaching; 
• reiskostenvergoeding: volgens de cao mbo; 
• je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering. 

Waar je gaat werken  

Bij Aeres Emmeloord werk je samen in een gedreven team aan opleidingen op het gebied van Groen vmbo en in het mbo voor de opleidingen veehouderij, tuin en landschap, teelt, paardenhouderij, groen, grond en groene infra en agrohandel en logistiek. Met een diploma van onze school kunnen studenten volop goede vervolgopleidingen kiezen of aan de slag in het groene werkveld. Studenten vinden onze school persoonlijk en zorgzaam en ze voelen zich hier thuis. Natuurlijk bieden we goed onderwijs, waarbij studenten medeverantwoordelijk zijn voor hun leerproces en omgeving. Daarnaast besteden we veel aandacht aan de studenten als persoon. Persoonlijke begeleiding en wederzijds respect vinden we heel belangrijk.