Financieel administratief medewerker

Wat je gaat doen

Als financieel administratief medewerker verricht je tijdig en volledig boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden voor de locatie Aeres VMBO Ede. Je bent het aanspreekpunt voor de interne klant en de financiële medewerkers die op het centrale bestuursbureau werken.

Wat je verder gaat doen:

• Verzamelen, controleren en aanleveren van informatie ten behoeve van financiële transacties (van en naar het centrale kantoor alsmede van en naar de primaire organisatie) m.b.t. de sub administratie crediteuren, debiteuren en het bank- en kasboek.
• Ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden in het crediteuren proces, waaronder: postafhandeling; opstellen facturen; afhandeling facturen in de workflow; contacten met leveranciers hierover; afhandeling betalingsherinneringen (intern en extern); handtekeningen en coderingen.
• Volgen van de liquide middelen en maandelijks opmaken van de kasstaat en bankboeking alsmede het coderen hiervan.
• Kwitanties aanmaken en afrekenen en zorg dragen voor goedkeuring.
• Het tijdig indienen van financiële bescheiden t.b.v. de volledige verwerking journaalposten in Exact Financials.
• Tijdig aanleveren van correcties of kostenverdelingen
• Ondersteuning van de directeur op de ontvangen financiële rapportage en zo nodig aanvullen met detailinformatie (nakijken van grootboekrekeningen op consistentie en juistheid).
• Ondersteuning van de directeur op de ontvangen financiële rapportage en zo nodig aanvullen met detailinformatie (nakijken van grootboekrekeningen op consistentie en juistheid).

Wij bieden

Een dynamische baan bij een groene kennisinstelling waar onderwijs, onderzoek en ondernemen samenkomen. Aeres is de enige groene kennisinstelling in Nederland die onderwijs, praktijkgericht onderzoek en commerciële kennisintensieve dienstverlening aanbiedt op alle niveaus. Innovatie en internationalisering zijn belangrijke pijlers. Daarnaast bieden wij:

• een salaris volgens cao mbo, je wordt ingeschaald in schaal 6 met een maximum van €3.404,-bij een fulltime aanstelling;
• in het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Medewerker Administratief & Secretarieel C; 
• je hebt een ruim aantal vakantiedagen en ontvangt 8% vakantiegeld;
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
• reiskostenvergoeding: volgens de cao mbo;
• je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering.
• studie- en ontwikkelingsmogelijkheden: Aeres investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt verschillende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen, cursussen en coaching;
• bij Aeres heerst een informele en open werksfeer, waarin ruimte is voor eigen initiatief en creativiteit. Er wordt samengewerkt tussen verschillende afdelingen en er is ruimte voor overleg en feedback.

Wij vragen

• Je hebt een mbo diploma (niveau 4) of Praktijk Diploma Boekhouden;
• je bent bekend met informatiesystemen zoals ProActive of WIScollect.;
• je bent communicatief zeer vaardig;
• je bent klantgericht.

Naast de kennis van en inzicht in boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel-administratieve procedures heb je snelheid in het verwerken van de informatie in de systemen (bijvoorbeeld ProActive of WIScollect). Je werkt binnen het onderwijs met een aantal collega’s waarbij jij je bezig houdt met de financiën van deze locatie. Je hebt daardoor een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.